La lettera di invito a presentazione libro è un documento formale o semi-formale utilizzato per estendere un invito formale a qualcuno, come un’autorità sul tema, un’autore di fama, una personalità influente, un esperto del settore o una figura di spicco, per partecipare a un evento in qualità di presentatore o ospite d’onore per discutere e introdurre un libro al pubblico. La presentazione di un libro è un momento significativo per l’autore, in quanto segna l’introduzione ufficiale dell’opera al mondo, offrendo agli spettatori un’anticipazione sul contenuto e stimolando l’interesse per il libro.
La lettera deve avere un tono che rifletta il carattere dell’evento, che può variare da formale e professionale a più rilassato e conviviale, a seconda del pubblico di riferimento e della natura del libro. Solitamente, l’invito dovrebbe comunicare dettagli essenziali come la data e l’ora dell’evento, il luogo dove si terrà, il titolo e il genere del libro, e qualche informazione sull’autore o sui temi trattati nel libro, in modo che il destinatario possa capire il contesto e l’importanza dell’evento.
Come scrivere una Lettera di invito a presentazione libro
Una lettera di invito a una presentazione di un libro è un documento formale che serve a invogliare i destinatari a partecipare all’evento. Quando la scriveresti, considereresti diversi elementi per assicurarti che il tuo messaggio soddisfi le aspettative della formalità e fornisca tutte le informazioni necessarie in modo chiaro e convincente.
Innanzitutto, inizieresti la tua lettera con un’intestazione appropriata. Se l’evento è sponsorizzato da un’organizzazione o si tiene in una location esclusiva, includeresti il logo o il nome dell’organizzazione in alto nella pagina. Questo aiuta immediatamente a dare un’identità all’evento e può servire a sostenere l’autorità o la reputazione dietro l’invito.
Dopo l’intestazione, includeresti la data e l’indirizzo del destinatario. Questo è seguito da un saluto formale, come “Gentile [Nome]” o “Egregio [Nome]”, a seconda del livello di formalità richiesto e dalla relazione che hai con il destinatario.
Nei paragrafi successivi, entreresti nel dettaglio dell’evento. Cominceresti presentando brevemente lo scopo della lettera: l’invito alla presentazione del libro. Potresti esprimere entusiasmo per l’opera da presentare e sottolineare l’importanza che la presenza del destinatario avrebbe per l’evento.
Procederesti quindi a descrivere il libro, fornendo una panoramica che potrebbe includere il titolo, l’autore e un breve estratto o riassunto del contenuto del libro. Indicherei perché l’opera è significativa o meritevole di attenzione. Per fare ciò, potresti mettere in evidenza il genere del libro, le tematiche principali o qualsiasi riconoscimento speciale che il libro o l’autore abbiano ricevuto.
Passerei poi a fornire i dettagli logistici dell’evento, come la data, l’ora e il luogo della presentazione del libro. Queste informazioni sarebbero presentate in modo chiaro e leggibile, magari evidenziandole in modo che il lettore possa individuarle facilmente.
Seguiranno particolari sull’evento stesso, come il programma o l’ordine dei procedimenti. Spiegheresti chi presenterà il libro, se ci sarà un moderatore, se ci sono ospiti speciali o partecipanti notevoli, o se sono previste letture o altre performance.
Dopo aver offerto tutte le informazioni necessarie sull’evento, inserirei come i destinatari possono confermare la loro presenza. Questo potrebbe includere un numero di telefono o un indirizzo email per RSVP o addirittura un biglietto o un link per la registrazione online, se l’evento lo richiede.
In chiusura, esprimerei nuovamente il desiderio che il destinatario possa partecipare e forniresti il tuo contatto personale o i dettagli per eventuali domande o chiarimenti. Una chiusura formale, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti,” seguita dalla tua firma, per finire la lettera in maniera professionale.
Esempi di Lettera di invito a presentazione libro
Di seguito proponiamo alcuni modelli di Lettera di invito a presentazione libro da utilizzare come esempio.
Primo esempio di Lettera di invito a presentazione libro
Oggetto: Invito alla presentazione del libro “Riflessi del Tempo”
Gentile [Nome del Destinatario],
Siamo lieti di invitarla all’evento di lancio del nuovo libro “Riflessi del Tempo”, scritto dall’autore emergente [Nome dell’Autore]. La serata si terrà il [Data] presso la splendida cornice della libreria [Nome della Libreria], situata in [Indirizzo completo], con inizio alle ore [Ora di Inizio].
“Riflessi del Tempo” è un viaggio emozionante attraverso i meandri della memoria e delle esperienze umane, un’opera che intreccia passato e futuro e sfida il lettore a esplorare l’invisibile filo che collega le scelte di vita alle grandi domande esistenziali.
Durante la serata, avremo il privilegio di ascoltare l’autore [Nome dell’Autore], che ci guiderà alla scoperta delle ispirazioni e delle rivelazioni che hanno dato forma al suo ultimo lavoro letterario. L’autore, inoltre, sarà disponibile dopo la presentazione per una sessione di firma copie e per rispondere a eventuali domande degli ospiti.
Di seguito il programma dettagliato dell’evento:
– Ore [Ora]: Benvenuto e introduzione da parte dell’editore [Nome dell’Editore].
– Ore [Ora]: Lettura di estratti selezionati dal libro da parte dell’autore.
– Ore [Ora]: Sessione di Q&A con il pubblico, moderata da [Nome del Moderatore].
– Ore [Ora]: Buffet leggero e opportunità di networking tra gli invitati.
– Ore [Ora]: Chiusura dell’evento e ringraziamenti.
Sarebbe per noi un onore contarla tra gli ospiti di questa speciale occasione. La Sua presenza arricchirebbe la conversazione e contribuirebbe a rendere l’evento ancora più significativo. La preghiamo di confermare la Sua partecipazione entro il [Data Limite di RSVP], contattandoci all’indirizzo e-mail [Indirizzo E-mail] o al numero di telefono [Numero di Telefono].
In attesa di una Sua cortese risposta, porgiamo distinti saluti e l’augurio di poterti incontrare personalmente durante l’evento.
Cordiali Saluti,
[Firma]
[Nome dell’organizzatore]
[Funzione/Ruolo dell’organizzatore]
[Nome dell’Editore o dell’Organizzazione che ospita l’evento]
[Dettagli di contatto aggiuntivi]
Secondo esempio di Lettera di invito a presentazione libro
Oggetto: Invito alla presentazione del libro “Titolo del Libro”
Gentile [Nome del Destinatario],
con grande piacere desideriamo invitarLa alla presentazione del libro “[Titolo del Libro]” dell’autore [Nome dell’Autore], che si terrà [data] alle ore [ora] presso [luogo dell’evento].
L’evento offrirà l’opportunità di approfondire le tematiche affrontate nel libro e di dialogare direttamente con l’autore, che sarà disponibile per un dibattito e una sessione di firma copie al termine della presentazione.
Il programma della serata sarà il seguente:
– Ore [ora inizio], Benvenuto e registrazione partecipanti
– Ore [ora inizio presentazione], Introduzione e saluti da parte di [Nome dell’organizzatore/host]
– Ore [ora inizio dibattito], Presentazione del libro a cura di [Nome dell’Autore] seguito da Q&A con il pubblico
– Ore [ora fine dibattito], Aperitivo e networking con possibilità di acquisto del libro e firma copie da parte dell’autore
La Vostra presenza sarebbe per noi motivo di grande onore e contribuirebbe significativamente al successo dell’evento.
Per motivi organizzativi La preghiamo di confermare la Sua partecipazione entro il [data per conferma partecipazione] scrivendo a [indirizzo email per RSVP] o contattando il numero [numero di telefono per conferma partecipazione].
Ci auguriamo vivamente di poterLa accogliere tra i nostri ospiti e di condividere insieme un momento di arricchimento culturale.
Cordiali saluti,
[Nome dell’organizzatore]
[Titolo/Ruolo dell’organizzatore]
[Contatti dell’organizzatore]
Terzo esempio di Lettera di invito a presentazione libro
Oggetto: Invito alla presentazione del libro “Titolo del Libro” di Autore
Gentile [Nome del Destinatario],
Siamo lieti di invitarLa all’evento di lancio della più recente opera letteraria di [Nome dell’Autore], intitolata “Titolo del Libro”. Questa nuova pubblicazione si preannuncia quale significativo contributo nel campo di [specificare il genere o l’ambito del libro, es. della letteratura contemporanea, della saggistica storica, ecc.].
Dettagli dell’evento:
Data: [Inserire data]
Ora: [Inserire ora d’inizio]
Luogo: [Inserire luogo della presentazione, compreso l’indirizzo]
L’evento inizierà con un breve discorso introduttivo dell’Autore, seguito dalla lettura di alcuni estratti del libro. Avremo inoltre il piacere di ospitare un moderatore speciale, [Nome del Moderatore], che guiderà una discussione sull’opera e coinvolgerà l’Autore in un dialogo aperto su temi e sfide emergenti dalla sua narrazione.
Successivamente, vi sarà un momento dedicato alle domande del pubblico, che darà l’opportunità di scambiare pensieri e opinioni direttamente con l’Autore. La serata si concluderà con un rinfresco durante il quale potrete interagire liberamente con l’Autore, altri ospiti e appassionati del settore.
Questa sarà un’occasione unica per immergersi più profondamente nella materia trattata nel libro e per scoprire le ispirazioni e le metodologie di ricerca che hanno guidato [Nome dell’Autore] nella stesura dell’opera.
Vi preghiamo cortesemente di confermare la Vostra presenza rispondendo a questa comunicazione entro il [Data di Scadenza per la Conferma], in modo da poter garantire un’adeguata accoglienza.
Nei casi in cui non possa essere presente personalmente, La informiamo che sarà possibile seguire l’evento in diretta streaming attraverso la piattaforma [Nome della Piattaforma], per la quale forniremo i dettagli di accesso in seguito alla Sua conferma di partecipazione online.
Per ulteriori informazioni o per qualsiasi domanda, non esiti a contattarci al numero di telefono [Numero di Telefono] o tramite email all’indirizzo [Indirizzo Email].
Confidando nella Sua presenza, Le porgiamo i nostri più cordiali saluti e anticipiamo il piacere di incontrarLa all’evento.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome dell’organizzatore o del rappresentante dell’editore]
[Posizione o ruolo]
[Editore o organizzazione ospitante]
[Contatti dell’editore/organizzazione]
Quarto esempio di Lettera di invito a presentazione libro
Oggetto: Invito alla presentazione del libro “Echi di un Sogno Lontano” di Alessandra Giorgetti.
Gentile [Nome del Destinatario],
Con grande piacere La invitiamo a partecipare alla presentazione del libro “Echi di un Sogno Lontano”, opera letteraria più recente dell’autrice Alessandra Giorgetti. L’evento si terrà il giorno 15 maggio 2023, alle ore 18:00 presso la Sala Conferenze della Biblioteca Civica di Via Verdi, 123 Milano.
L’opera di Alessandra Giorgetti, già nota al pubblico per i suoi bestseller precedenti, si configura come un viaggio attraverso le intricate vicende umane, tessute di sogno e realtà. In “Echi di un Sogno Lontano” l’autrice porta il lettore in un’avventura narrativa che abbraccia temi quali l’amore, il destino e la ricerca della propria identità.
Il programma della serata prevede:
18:00 – Accoglienza ospiti e registrazione
18:30 – Introduzione e saluto iniziale da parte dell’editore, Dott. Marco Bianchi
18:45 – Lettura di estratti scelti dal libro a cura di attrici/attori locali
19:00 – Intervento dell’autrice Alessandra Giorgetti
19:30 – Sessione di Q&A, durante la quale sarà possibile porre domande e scambiare opinioni con l’autrice
20:00 – Aperitivo e firma copie
Sarà per noi un onore avere la Sua presenza in qualità di estimatore della letteratura contemporanea e personalità di spicco nel panorama culturale della città.
Le saremmo grati se potesse confermare la Sua partecipazione entro il 5 maggio 2023, contattando la segreteria organizzativa all’indirizzo email eventi@libreriamoderna.it o al numero telefonico 02 1234567.
Confidando in un Suo positivo riscontro, ci auguriamo di accoglierLa alla presentazione per condividere insieme un momento di arricchimento culturale e apprezzamento letterario.
Cordialmente,
[Il Tuo Nome]
Responsabile Eventi Culturali
Libreria Moderna Srl
Via della Letteratura, 78
20121 Milano
Tel: 02 89876543
Email: info@libreriamoderna.it