Un programma di un evento formativo è il documento che organizza e descrive in modo chiaro la struttura, i contenuti e le modalità di svolgimento di un percorso di apprendimento: obiettivi didattici, tempi, argomenti trattati, metodologie, relatori e strumenti previsti. Serve a orientare partecipanti e organizzatori, garantire coerenza tra obiettivi e attività, facilitare la gestione logistica e temporale e permettere la valutazione dei risultati attesi, rendendo trasparente ciò che verrà offerto e come misurarne l’efficacia.
Come scrivere programma evento formativo
Un programma di evento formativo efficace e completo deve descrivere in modo chiaro e misurabile gli obiettivi formativi e i risultati attesi, ovvero cosa i partecipanti saranno in grado di fare al termine dell’attività; questi obiettivi vanno formulati in termini operativi e verificabili (ad esempio conoscenze acquisite, abilità pratiche, comportamenti osservabili) e, se pertinente, allineati a quadri di riferimento nazionali o internazionali (come profili professionali, standard di competenza o crediti formativi). È utile indicare i prerequisiti necessari per partecipare, le conoscenze pregresse richieste o i materiali da consultare prima dell’inizio, oltre a eventuali limitazioni sul pubblico destinatario (livello professionale, età minima, limiti di accesso). La descrizione del contenuto deve essere esaustiva: i principali argomenti trattati, la sequenza logica dei moduli e la durata prevista per ciascuna parte, organizzata in modo da rendere evidente la progressione didattica e i momenti di sintesi o verifica. Nella programmazione temporale vanno specificati orari di inizio e fine, durata complessiva in ore o giornate, suddivisione delle lezioni e delle attività pratiche, pause, tempi per domande e per valutazioni, prevedendo margini per eventuali imprevisti e una scaletta dettagliata che consenta ai partecipanti di organizzarsi.
La metodologia didattica deve essere esplicitata: vanno indicati i metodi utilizzati (lezione frontale, laboratorio, esercitazioni pratiche, apprendimento basato su problemi, simulazioni, role play, lavori di gruppo, studio di casi, formazione blended o e-learning), le tecniche di facilitazione e i materiali didattici forniti (slide, dispense, bibliografia, casi di studio, piattaforme online, quiz diagnostici e finali). È importante specificare le attività asincrone previste, i materiali pre-corso e post-corso, i tempi stimati per lo studio individuale e l’eventuale accesso a risorse digitali o repository. Devono essere precisate le modalità e gli strumenti di valutazione dell’apprendimento: prove pratiche, test a scelta multipla o aperti, valutazioni basate su rubriche, portfolio, osservazioni strutturate, criteri di superamento e punteggio minimo richiesto per ottenere il riconoscimento o il certificato. Se il corso conferisce crediti formativi, crediti ECTS, crediti per la formazione continua professionale (ECM, CFP o altri), occorre indicare il numero di crediti, l’ente certificatore, le regole di attribuzione e i riferimenti normativi.
Il programma deve includere informazioni sui docenti e sui tutor: nomi, qualifiche, titoli, esperienza professionale e didattica, ruolo specifico nell’evento, recapito per comunicazioni. Vanno inoltre riportate le caratteristiche organizzative e logistiche: luogo dell’evento (indirizzo, informazioni su accesso e parcheggio), modalità di fruizione (in presenza, online, ibrida), dettagli sulla piattaforma digitale utilizzata, requisiti tecnici per i partecipanti (hardware, software, connessione minima), capienza massima e minima del corso, servizi di supporto in aula o online, disposizioni su pause e ristorazione se previste. Devono essere inclusi aspetti amministrativi essenziali come modalità di iscrizione, scadenze, costi di partecipazione, condizioni di pagamento, politiche di rimborso e cancellazione, eventuali sussidi o borse, termini per l’emissione di fatture e dati per la fatturazione, nonché il riferimento a eventuali sponsor o partner istituzionali.
Non possono mancare informazioni relative a sicurezza, privacy e conformità normativa: misure di sicurezza sul luogo dell’evento, indicazioni per la gestione di emergenze, assicurazioni e responsabilità, trattamento dei dati personali dei partecipanti in conformità al GDPR o alle normative locali, consenso per registrazioni audio/video e uso di immagini, diritti di proprietà intellettuale sui materiali didattici e sulle registrazioni, e condizioni di utilizzo delle risorse fornite. Per garantire l’inclusività è opportuno prevedere indicazioni sull’accessibilità (supporti per disabilità sensoriali o motorie, traduzione simultanea o sottotitoli, materiali in formati alternativi) e le modalità per richiedere accomodamenti.
Il programma dovrebbe infine descrivere il sistema di monitoraggio e valutazione della qualità: strumenti per la raccolta del feedback dei partecipanti, indicatori di performance e di impatto formativo, modalità di analisi dei dati, reporting dei risultati e azioni di miglioramento previste. Va specificata la certificazione finale rilasciata (tipo di attestato, ente emittente, firma e logo, eventuale validazione digitale o badge), il tempo necessario per l’emissione e le condizioni per riceverla. È consigliabile includere un riferimento diretto a un referente organizzativo per informazioni e assistenza, unitamente a una timeline delle principali scadenze (apertura e chiusura iscrizioni, comunicazioni pre-corso, invio materiali, date di valutazione), piani di contingenza per rinvii o cambi di format e una breve nota sui costi e risorse previste per l’organizzazione, qualora il destinatario del programma debba valutarne la fattibilità o budgetizzarlo.
Esempio programma evento formativo
Programma evento formativo
Titolo evento: _____________
Data: _____________
Orario: _____________
Durata complessiva: _____________
Sede / Indirizzo: _____________
Organizzato da: _____________
Responsabile scientifico: _____________
Referente organizzativo: _____________
Numero posti disponibili: _____________
Destinatari: _____________
Livello formativo (base/intermedio/avanzato): _____________
Crediti formativi (se previsti): _____________
Obiettivi formativi:
– _____________
– _____________
– _____________
Metodologie didattiche:
– _____________
– _____________
– _____________
Materiali e strumenti forniti:
– _____________
– _____________
Requisiti per i partecipanti:
– _____________
Programma dettagliato:
– Orario di registrazione: _____________
– 09:00 – 09:30 Accoglienza e registrazione: _____________
– 09:30 – 10:15 Apertura e introduzione: Relatore _____________ — Contenuti: _____________
– 10:15 – 11:00 Sessione 1: _____________ — Relatore _____________ — Obiettivi: _____________
– 11:00 – 11:15 Pausa caffè
– 11:15 – 12:00 Sessione 2: _____________ — Relatore _____________ — Attività previste: _____________
– 12:00 – 13:00 Laboratorio / Esercitazione pratica: _____________ — Moderatore _____________
– 13:00 – 14:00 Pausa pranzo
– 14:00 – 15:30 Sessione 3: _____________ — Relatore _____________ — Metodo: _____________
– 15:30 – 16:00 Tavola rotonda / Q&A: Moderatore _____________ — Partecipanti: _____________
– 16:00 – 16:30 Verifica apprendimento / Test: _____________
– 16:30 – 17:00 Conclusioni e feedback: _____________
– Orario fine evento: _____________
Modalità di valutazione e certificazione:
– Tipologia di valutazione: _____________
– Soglia di superamento: _____________
– Certificato rilasciato: _____________
Iscrizioni e costi:
– Modalità di iscrizione: _____________
– Tariffa partecipazione: _____________
– Sconti / Agevolazioni: _____________
– Termini di cancellazione: _____________
Logistica e supporto:
– Indicazioni per l’accesso e parcheggio: _____________
– Sistema audio/video necessario: _____________
– Connessione internet (Wi-Fi): _____________
– Servizi per esigenze speciali: _____________
Comunicazione e promozione:
– Materiali promozionali: _____________
– Canali di diffusione: _____________
Contatti per informazioni:
– Nome: _____________
– Email: _____________
– Telefono: _____________
Note finali / Allegati:
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