La lettera di invito al questore è un documento ufficiale utilizzato in Italia, spesso nell’ambito delle procedure di immigrazione e di soggiorno per cittadini stranieri. Questo tipo di lettera viene redatto da un cittadino italiano o da uno straniero regolarmente soggiornante nel Paese, con l’intento di invitare un cittadino straniero a visitare l’Italia. La lettera è indirizzata al questore della provincia di residenza, che è l’autorità competente a valutare le richieste relative ai permessi di soggiorno o ai visti di ingresso.
Nella lettera di invito, il mittente deve fornire dettagli specifici riguardo all’ospite, come i suoi dati anagrafici, il motivo del viaggio, la durata prevista del soggiorno e l’indirizzo presso il quale l’ospite alloggerà durante la sua permanenza in Italia. Inoltre, è spesso necessario dimostrare la capacità economica di sostenere l’ospite durante il suo soggiorno, al fine di garantire che non diventi un onere per lo Stato italiano.
La lettera di invito al questore rappresenta un’assunzione di responsabilità da parte del mittente nei confronti dell’ospite, e può essere un elemento essenziale per l’ottenimento di un visto turistico o di un permesso di soggiorno per motivi familiari. Questo documento ha anche il compito di rassicurare le autorità italiane sulla legittimità e sulla natura temporanea della visita dello straniero, contribuendo a prevenire eventuali abusi delle normative sull’immigrazione.
Come scrivere una Lettera di invito al questore
Invitare formalmente il Questore a presenziare a un evento – o, più spesso, informarlo di un’iniziativa che potrebbe comportare profili di ordine pubblico – significa redigere una comunicazione che coniughi il linguaggio protocollare delle pubbliche amministrazioni con il contenuto tecnico richiesto dalle norme di pubblica sicurezza. L’intestazione va collocata in alto a sinistra e reca la qualifica completa del destinatario: «Al Signor Questore della Provincia di …», seguita dall’indirizzo della Questura. Subito sotto, allineato a destra, si collocano luogo e data. Nella riga dell’oggetto, di norma in grassetto, si sintetizza il motivo: «Richiesta di partecipazione e presa d’atto per l’evento … del …».
Il primo paragrafo presenta il mittente, riportando denominazione, sede legale, codice fiscale o partita IVA e, se si tratta di associazione o ente, estremi dell’atto costitutivo; occorre indicare il nome e la qualifica di chi firma in rappresentanza. Si precisa fin da subito che l’evento si svolgerà in una determinata location, indicando indirizzo completo, proprietà o disponibilità della stessa e capienza autorizzata. A seguire si illustrano la natura e le finalità dell’iniziativa: incontro pubblico, manifestazione culturale, concerto, manifestazione sportiva o altra ricorrenza. È opportuno segnalare se l’evento è gratuito, a pagamento o su invito, indicando la presumibile affluenza di pubblico, gli orari di apertura e chiusura e la presenza di personalità istituzionali che giustifichino l’estensione dell’invito all’Autorità di pubblica sicurezza.
Il corpo centrale deve evidenziare che l’organizzatore ha predisposto le misure di safety e security previste dalle circolari del Ministero dell’interno (in particolare la Direttiva Gabrielli del 2017 e i successivi aggiornamenti), richiamando il nominativo del responsabile di safety individuato ai sensi del decreto del capo dei VV.F. del 19 agosto 1996 e del responsabile di security indicato dalla Prefettura ove richiesto. Vanno richiamati gli adempimenti ex articolo 18 del Testo unico di pubblica sicurezza se l’evento rientra nelle manifestazioni di pubblico spettacolo o nelle riunioni in luogo pubblico: in tal caso la comunicazione assume anche il valore di preavviso di manifestazione e deve pervenire almeno tre giorni prima, allegando planimetrie, relazione tecnica sull’afflusso, certificato di agibilità e polizza RC verso terzi.
La lettera prosegue con l’invito vero e proprio rivolto al Questore o a un suo delegato a intervenire; la formula abituale include l’espressione di “vivo onore e gratitudine” per la partecipazione, seguita da un’apertura alla collaborazione: «Restiamo a disposizione per ogni richiesta di chiarimento e per i sopralluoghi che l’Autorità vorrà disporre». Si aggiunge l’impegno ad adottare eventuali prescrizioni supplementari che la Questura riterrà di impartire, a testimonianza della piena cooperazione con l’Autorità di pubblica sicurezza.
Prima della chiusura si elenca, in forma narrativa, la documentazione allegata: copia del programma dettagliato, planimetrie, relazione tecnica, certificato antincendio, copia della polizza assicurativa e copia del documento d’identità del legale rappresentante. La firma autografa o digitale del mittente conclude la pagina; sotto la firma, di solito, si riportano i contatti diretti (telefono cellulare e indirizzo e-mail) del referente operativo per emergenze o ulteriori richieste della Questura.
La trasmissione può avvenire via PEC, che garantisce la ricevuta digitale, oppure mediante consegna a mano al protocollo della Questura: quest’ultima soluzione consente di ottenere regolare timbro e numero di protocollo, preziosi in caso di verifiche urgenti. È buona norma conservare copia sia della lettera sia della ricevuta di consegna, insieme a eventuali riscontri della Questura. Così predisposta, la lettera assolve contemporaneamente alla funzione cerimoniale di invito e agli obblighi legali di preavviso, assicurando all’organizzatore la prova di aver messo l’Autorità in condizione di vigilare sul corretto svolgimento dell’evento.
Esempi di Lettera di invito al questore
Modello 1 – Invito del Questore alla Cerimonia di Inaugurazione di un Centro Culturale
Al Signor Questore della Provincia di __________________
Questura di __________________ – Via __________________ n. ___
Oggetto: Invito a intervenire alla cerimonia inaugurale del “Centro Culturale __________________”
_________, //
Egregio Signor Questore,
lo scrivente ______________________________, legale rappresentante dell’Associazione __________________ (C.F. __________________, sede in __________________), ha il piacere di comunicarLe che il giorno ___ __________ ________, alle ore ______, presso l’immobile sito in Via __________________ n. ___, si terrà la cerimonia di apertura del nuovo “Centro Culturale __________________”.
L’evento – al quale prenderanno parte le autorità locali, i residenti e le scuole del territorio – sarà occasione per presentare gli spazi destinati a biblioteca, aula multimediale e sala mostre, realizzati con il contributo della Regione e del Comune. In considerazione del rilievo istituzionale dell’iniziativa, saremmo onorati di accogliere la Sua presenza o quella di un Suo delegato.
A garanzia della sicurezza sono stati predisposti i piani di safety e security previsti dalle vigenti direttive ministeriali; il responsabile individuato per i rapporti con la Questura è il sig. __________________ (tel. __________, mail __________________).
Restando a disposizione per eventuali sopralluoghi e prescrizioni operative, Le porgo i miei migliori saluti e La ringrazio fin d’ora per l’attenzione riservataci.
Firma del legale rappresentante
Modello 2 – Invito del Questore a Concerto Benefico in Piazza
Al Signor Questore della Provincia di __________________
Questura di __________________ – Via __________________ n. ___
Oggetto: Partecipazione e presa d’atto – Concerto benefico “Note di solidarietà”
_________, //
Illustrissimo Questore,
la Fondazione __________________ Onlus (sede legale in __________________, C.F. __________________), in persona del suo Presidente pro tempore, La invita formalmente al concerto benefico “Note di solidarietà”, organizzato per raccogliere fondi a favore dell’Ospedale Pediatrico __________________.
La manifestazione si svolgerà in Piazza __________________ il giorno ___ __________ ________, dalle ore ______ alle ore ______, con affluenza stimata in n. ______ spettatori; l’accesso sarà gratuito. È stato già inoltrato il preavviso ex art. 18 T.U.L.P.S. al competente Commissariato e predisposta idonea copertura assicurativa RC.
Confidando nella Sua partecipazione, attestazione preziosa del sostegno delle Istituzioni all’iniziativa, rimettiamo in allegato planimetria dell’area, relazione tecnica di safety e certificato di agibilità del palco.
Per ogni ulteriore esigenza potrà contattare il dott. __________________ (tel. __________, mail __________________).
Con deferente stima,
Il Presidente
Modello 3 – Invito del Questore a Conferenza Nazionale sulla Legalità
Al Signor Questore della Provincia di __________________
Questura di __________________ – Via __________________ n. ___
Oggetto: Invito a relazionare alla “Conferenza sulla Cultura della Legalità”
_________, //
Egregio Dott. __________________,
l’Università degli Studi di __________________, Dipartimento di Giurisprudenza, organizza per il giorno ___ __________ ________ la “Conferenza sulla Cultura della Legalità”, che si terrà nell’Aula Magna dell’Ateneo (Via __________________ n. ___) dalle ore ______ alle ore ______.
Considerata la Sua riconosciuta competenza in materia di ordine pubblico, Le chiediamo di intervenire quale relatore sul tema “La prevenzione dei reati nei contesti urbani: il ruolo della Polizia di Stato”.
La partecipazione di circa ______ studenti e di rappresentanti di enti locali rende prezioso il Suo contributo istituzionale. Le spese di viaggio e ospitalità saranno coperte dall’Università secondo il regolamento di Ateneo.
In attesa di un Suo cortese riscontro, Le trasmettiamo il programma provvisorio e restiamo a disposizione per ogni dettaglio organizzativo.
Con viva considerazione,
Il Direttore del Dipartimento
Prof. ______________________________
Modello 4 – Invito del Questore a Manifestazione
Al Signor Questore della Provincia di __________________
Questura di __________________ – Via __________________ n. ___
Oggetto: Invito e richiesta di assistenza – “Gran Fondo ___________” del //
_________, //
Egregio Signor Questore,
l’A.S.D. __________________ (affiliata FCI n. ______) comunica che domenica ___ __________ ________ si terrà la manifestazione ciclistica amatoriale “Gran Fondo __________________”, con partenza e arrivo in Via __________________, Comune di __________________. Il percorso di km ______ interesserà i territori di __________________ (si allega mappa dettagliata).
Con la presente La invitiamo a presenziare alla cerimonia di premiazione prevista per le ore ______ e contestualmente Le chiediamo di voler disporre quanto ritenuto necessario ai fini della regolazione del traffico lungo il tracciato. È nominato responsabile di safety il sig. __________________ (cell. __________).
Certi della consueta collaborazione della Polizia di Stato, ringraziamo e rimaniamo in attesa di eventuali indicazioni operative.
Distinti saluti,
Il Presidente A.S.D.