Nel caso in cui il destinatario di un pacco non sia disponibile per riceverlo al momento della consegna, sia a casa che in ufficio, il corriere lascia un avviso di mancata consegna. Questo avviso contiene informazioni cruciali come il numero della spedizione e i dettagli per contattare la sede locale del corriere per eventuali disposizioni.
Se il destinatario risulta assente anche al secondo tentativo di consegna effettuato dal corriere, la spedizione verrà conservata in giacenza per un periodo tipicamente di 10 giorni presso il centro di smistamento più vicino. Trascorso questo lasso di tempo senza che il pacco venga ritirato, esso sarà rimandato al mittente.
La delega per il ritiro di un pacco diventa una soluzione pratica in diverse situazioni, per esempio
-Quando il destinatario prevede di essere assente per motivi di lavoro o per una vacanza e desidera che un vicino di casa possa ritirare il pacco al suo posto nei giorni successivi.
-Se, al momento della consegna, il destinatario si trova in una situazione che gli impedisce di recarsi di persona presso il centro del corriere indicato nell’avviso di mancata consegna, come un imprevisto o altri impedimenti, e pertanto decide di affidare il ritiro del pacco a una persona di fiducia, che può essere un familiare, un amico, un dipendente o un conoscente.
Utilizzare una delega per il ritiro del pacco permette quindi di garantire che la spedizione venga ritirata tempestivamente anche in assenza del destinatario, evitando la giacenza prolungata o la rispedizione al mittente, e assicurando che il pacco arrivi nelle mani giuste nel modo più efficiente e sicuro possibile. Questa opzione offre flessibilità e comodità sia al destinatario che alla persona delegata, facilitando la gestione delle consegne in situazioni complesse o inaspettate.
Come Compilare la Delega per Ritiro Pacco BRT
Per redigere un modello efficace di delega per il ritiro di un pacco, è essenziale inserire con precisione tutte le informazioni necessarie che identificano chiaramente le parti coinvolte e gli elementi specifici della spedizione. Questo documento serve a ufficializzare la possibilità per un’altra persona di ritirare il pacco al posto del destinatario originale, garantendo al contempo che il corriere sia esonerato da eventuali responsabilità legate a questa operazione.
Nel dettaglio, il modello di delega deve includere
-Dati Anagrafici del Delegante: Per le persone fisiche, questi comprendono nome, cognome, data di nascita e indirizzo di residenza. Nel caso in cui il delegante sia un’entità aziendale, è necessario indicare il nome della ditta o della società insieme ai dati del legale rappresentante.
-Estremi di un Documento di Riconoscimento del Delegante: È importante specificare i dettagli di un documento d’identità valido, come tipo di documento, numero, data di rilascio e ente emittente.
-Dati Anagrafici del Delegato: Anche per il delegato vanno specificati nome, cognome, data di nascita e indirizzo di residenza.
-Estremi di un Documento del Delegato: Vanno riportati i dettagli di un documento d’identità valido del delegato, che dovrà essere esibito al momento del ritiro.
-Numero della Spedizione: Questa informazione è cruciale per identificare univocamente il pacco oggetto del ritiro delegato.
È fondamentale chiarire che la delega al ritiro libera il corriere da ogni responsabilità relativa alla consegna del pacco. Pertanto, la delega deve essere firmata dal delegante, attestando l’autorizzazione concessa al delegato per il ritiro della spedizione.
Per completare la procedura, è necessario allegare una fotocopia del documento di riconoscimento del delegante. Questo passaggio aggiunge un ulteriore livello di sicurezza e verifica dell’identità del delegante.
Il delegato, al momento del ritiro del pacco, dovrà presentare un documento d’identità in corso di validità. Questa pratica consente al corriere di verificare l’identità del delegato e di procedere al ritiro in modo sicuro e conforme alle istruzioni ricevute.
Se il delegato si trova di fronte a un pacco che mostra evidenti segni di danneggiamento al momento della consegna, è fondamentale seguire un protocollo specifico per proteggere i diritti del destinatario e garantire la possibilità di rivendicare eventuali danni. Il primo passo è informare immediatamente il destinatario del pacco riguardo alle condizioni in cui si trova il collo, fornendo una descrizione dettagliata dei danni osservati.
Anche se il destinatario autorizza il ritiro nonostante il danno apparente, è cruciale che il delegato proceda con cautela, optando per la firma “con riserva” sulla ricevuta di consegna. Questa precauzione consiste nel segnalare specificamente il tipo di danno riscontrato, ad esempio indicando “pacco aperto”, “pacco bagnato”, “pacco ammaccato”, o qualsiasi altro segno visibile che metta in dubbio l’integrità del contenuto.
Attraverso questa azione, il destinatario mantiene il diritto di ispezionare il contenuto del pacco con attenzione una volta ricevuto e, se necessario, di avviare una contestazione formale per danneggiamento nei confronti del corriere. Per facilitare questa procedura, il destinatario può contattare il servizio clienti BRT.
Esempio Delega Ritiro Pacco BRT
Oggetto: Delega per il ritiro del pacco
Io sottoscritto/a [Nome e Cognome del Destinatario], nato/a il [Data di Nascita] a [Luogo di Nascita] e residente in [Indirizzo Completo di Residenza], codice fiscale [Codice Fiscale], in qualità di destinatario della spedizione BRT con numero di tracciamento [Numero Spedizione],
con la presente delego
[Nome e Cognome del Delegato], nato/a il [Data di Nascita del Delegato] a [Luogo di Nascita del Delegato] e residente in [Indirizzo Completo di Residenza del Delegato], codice fiscale [Codice Fiscale del Delegato],
a ritirare per mio conto il suddetto pacco presso [Indicare la sede BRT di riferimento o l’indirizzo di consegna].
In allegato alla presente delega si trova una copia del mio documento di identità valido, ai fini della verifica dell’identità.
Il delegato si presenterà per il ritiro del pacco munito di un proprio documento di identità valido.
Sono consapevole che con il ritiro del pacco da parte del delegato, BRT sarà esonerata da ogni responsabilità relativa alla consegna dello stesso.
Data: [Data]
Firma del destinatario (delegante):
[Firma]
Documenti allegati:
Fotocopia del documento di identità del delegante
Fotocopia del documento di identità del delegato